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Claridad en los conceptos

Para alcanzar el éxito, primero ordena tus ideas



Ordena tus ideas primero, luego la estrategia, luego el éxito.

Suele suceder entre los emprendedores que la sobrecarga de buenas ideas y de tareas, sumadas al estrés y al bombardeo constante de estímulos, lo lleven a desconcentrarse y cometer errores básicos en la comunicación, incluso en (las) decisiones importantes de negocio.

Si le sumamos que la dinámica propia de los emprendimientos es veloz, nos encontramos ante un escenario ideal para perder el foco de forma reiterada y con ello desperdiciar energías en tareas improductivas que con el tiempo pueden llevar incluso al fracaso de nuestro emprendimiento.

Hay quienes utilizan agendas y calendarios para anotar los objetivos de corto, mediano y largo plazo. Pero la estructura propia de este tipo de herramientas hace que muchas veces perdamos de vista esos objetivos en el día a día.

Entonces ¿Cómo podemos hacer para ordenar mejor nuestras ideas y evitar el desperdicio de energía? Les propongo realizar un pequeño mapa mental realizado a partir de una lluvia de ideas.

Algunas utilidades de los mapas mentales pueden ser:

  • Recordar puntos importantes
  • Crear estrategias.
  • Fomentar la creatividad.
  • Esclarecer dudas dentro de un equipo.
  • Establecer un cronograma de trabajo.
  • Mantener una visión más precisa de los problemas.

Antes que nada mi parte favorita: elije tus herramientas.

Si trabajas solo, --> papel y lápiz (yo uso cuadernos, lapiceras de colores, resaltadores, post-its)

Si trabajas en equipo, --> una buena pizarra blanca, marcadores y post-its

Si trabajas en equipos remotos, --> aplicaciones como Asana, Trello o Deekit

Paso 1: Definir el problema

Pareciera sencillo, pero es donde la mayoría de las personas falla: definir UN problema particular desde el cual comenzar. El objetivo "conquistar el mundo" puede ser un poco amplio en este punto.

Pondremos ese problema en el centro de nuestro mapa.

Paso 2: Lluvia de ideas

Escribiremos todas aquellas cosas que apunten a resolver ese problema desde diferentes puntos de vista. No te preocupes ahora por el orden, es mejor que las ideas fluyan sin interrupciones de ningún tipo, y que no existan valoraciones en cuanto a una idea mejor que otra en este paso.

Paso 3: Ordenar las ideas

Es el momento de jerarquizar las ideas, cada proyecto tendrá su propia lógica. Suelo recomendar que aquellas que más se aproximen a dar una solución directa al problema, tengan mayor jerarquía y por tanto se acerquen más al núcleo de nuestro mapa.

Luego de dibujar nuestro mapa, deberemos desmenuzar esas ideas en tareas. Priorizando las "críticas" por encima de las "importantes" y las "secundarias".

A esas tareas deberá asignarse un marco temporal también que, a priori, puede establecerse en genérico "corto", "mediano", "largo". Y luego definir exactamente a qué te referís con cada uno de esos términos (días, semanas, meses, años).

Verás que de esa manera es más fácil hacer un seguimiento de las tareas realizadas y por realizar.

Tips para hacer mapas de ideas que REALMENTE ayuden.

  • No te quedes chiquito. Trata de usar grandes espacios que no te hagan sentir limitado de entrada.
  • Los colores son tus amigos: usalos para priorizar o resaltar conceptos o ideas.
  • No hace falta escribir testamentos, palabras clave o frases cortas son mejores para la lectura rápida de tu mapa.
  • Agrega imágenes. Ser creativos en este proceso además te ayudará a procesar mejor las ideas y retenerlas mejor como conceptos generales en tu memoria.
  • Espacio. Deja que las ideas "respiren". Eso dará además la sensación de orden y claridad de conceptos.
  • Si hay posibilidad dejá el mapa en un lugar muy visible en tu lugar de trabajo. Eso te permitirá mantener el foco.

La organización es clave para conseguir que funcione cualquier idea de negocios o proyecto que nos planteemos. Sobre todo para mantener el foco en cuál es el problema que originalmente nos propusimos resolver y de esa manera no perder recursos valiosos con el tiempo.

En Simplecs somos expertos en procesos y estrategias de negocios orientadas a la comunicación, si necesitas ayuda con tus procesos internos contactanos, nos encantan las lluvias de ideas!

Aymará Samudio, CTO Simplecs

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